W Executive - Privacy Policy

W EXECUTIVE S.R.L. ha adottato tutte le misure necessarie per il trattamento dei dati personali nel rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento generale sulla protezione dei dati UE/2016/679.

Titolare del trattamento dei dati è W EXECUTIVE S.R.L.

I dati di contatto del titolare e le finalità del trattamento per le quali sono raccolti i dati sono indicate nelle singole informative privacy.

informativa aziende

INFORMATIVA PRIVACY AZIENDA

Ai sensi dell’art. 13 decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati UE/2016/679

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è W EXECUTIVE S.R.L.
Sede legale: via P. Nenni 18, Brescia
P.Iva: 04310290988
CF: 04310290988

Finalità del trattamento e base giuridica

W EXECUTIVE S.R.L., in qualità di titolare, tratterà i dati personali acquisiti per finalità relative all’instaurazione e svolgimento del rapporto contrattuale con riferimento in particolare ai servizi di executive search, executive assessment & development, advisory, employer branding; in mancanza, non sarà possibile erogare i servizi.
Inoltre, previa acquisizione del suo consenso, saranno trattati ai fini dello svolgimento di attività commerciali consistenti, nello specifico, in comunicazioni telefoniche da parte del nostro personale ovvero nell’invio, tramite newsletter, e-mail o telefax, di materiale informativo e promozionale, inerenti i nostri servizi e le nostre iniziative nonché nella realizzazione di ricerche di mercato, vendita diretta di servizi e comunicazioni commerciali.
I dati sono acquisiti dalla nostra società presso l’interessato e presso banche dati private.
Le tipologie di dati trattati sono dati comuni.

Modalità del trattamento e incaricati

Il trattamento dei dati viene effettuato manualmente o con l’ausilio di strumentazione elettronica da parte di dipendenti W EXECUTIVE S.R.L., della filiale territorialmente competente e della sede, formalmente incaricati e adeguatamente formati.

Destinatari e categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti anche da soggetti esterni che, in qualità di Responsabili del trattamento, collaborano con la nostra società e compiono trattamenti per conto di W EXECUTIVE S.R.L. L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede legale della società.
Le principali categorie di destinatari sono: amministratori di sistema, consulenti del lavoro, studi legali, società di recupero crediti, istituti bancari ed assicurativi, società di consulenza fiscale e bilancio, società fornitrici di assistenza informatica e società di certificazione di qualità. Inoltre, ai fini del perseguimento delle finalità sopra citate, i Suoi dati potranno essere conosciuti da soggetti/organi/autorità preposti e/o competenti alle verifiche ed ai controlli in ordine alla regolarità degli adempimenti contabili, fiscali e agli altri obblighi di legge.
I Suoi dati personali non verranno, in nessun caso, diffusi.

Trasferimento all’estero dei dati

W EXECUTIVE S.R.L si avvale dell’utilizzo di un server con base nell’Unione Europea, nello specifico in Irlanda.

Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno conservati per la durata necessaria a conseguire la finalità del trattamento, in base alle previsioni di legge fino al termine massimo di 11 anni e comunque fino a revoca del consenso.

Diritti dell’interessato

1. Diritto di accesso: l’interessato può chiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro; può inoltre chiedere l'indicazione:
• delle finalità del trattamento;
• categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati;
• possibile periodo di conservazione dei dati.

2. Diritto di Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

4. Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora contesti l’esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e qualora, benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando, inoltre, l’interessato ha esercitato il diritto di opposizione e sia in corso una verifica relativamente alla prevalenza degli interessi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

5. Diritto di opposizione: L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.6. Diritto alla portabilità dei dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Reclamo

L’interessato, qualora ne ravvisi la necessità, può proporre reclamo all’autorità di controllo in base a quanto previsto dall’art 13 comma 2, lett. d) del REG. UE/2016/679.

informativa candidati

INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATO

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è W EXECUTIVE S.R.L.
Sede legale: via P. Nenni 18, Brescia
P.Iva: 04310290988
CF: 04310290988

Categorie di dati trattati

I dati trattati sono dati comuni, dati di contatto ed eventuali altri dati da lei inseriti nel suo CV. La base giuridica del trattamento, è l’esecuzione di attività precontrattuali applicate su sua richiesta. Il conferimento dei dati è obbligatorio, la cui mancanza non rende possibile l’erogazione del servizio.
W EXECUTIVE S.R.L potrà trattare anche dati particolari, quali nello specifico l’appartenenza alle categorie protette, solo con su esplicito consenso.

Finalità del trattamento e base giuridica

W EXECUTIVE S.R.L, in qualità di titolare, tratterà i dati personali acquisiti per finalità di ricerca e selezione di personale in relazione a tutte le posizioni gestite da W EXECUTIVE S.R.L, comprendenti anche l’assolvimento degli obblighi di legge e contrattuali conseguenti.
I dati sono raccolti presso l’interessato a mezzo di posta, telefax, e-mail, a mano presso le nostre sedi ovvero mediante registrazione del proprio CV sul nostro sito.
I Suoi dati personali comuni riguardanti le Sue esperienze professionali, potranno essere raccolti, previo il Suo consenso, anche presso precedenti Suoi datori di lavoro per finalità di referenze.
W EXECUTIVE S.R.L potrà, infine, trattare informazioni pubbliche inerenti il suo profilo professionale presente sui social media al fine di verificare le informazioni da lei fornite e valutare la compatibilità con le posizioni di ricerca e selezione aperte.

Modalità del trattamento e incaricati

Il trattamento dei dati viene effettuato manualmente o con l’ausilio di strumentazione elettronica da parte di dipendenti di W EXECUTIVE S.R.L, formalmente incaricati e adeguatamente formati.

Destinatari e categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere conosciuti anche da soggetti esterni che, in qualità di Responsabili del trattamento, collaborano con la nostra società e compiono trattamenti per conto di W EXECUTIVE S.R.L. L’elenco completo e aggiornato di tali soggetti è disponibile presso la sede legale della società.Le principali categorie di destinatari sono: amministratori di sistema, società di consulenza del lavoro, avvocati, consulenti amministrativi, società di formazione, docenti.I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati anche a soggetti pubblici e privati che ci avranno conferito il mandato di svolgere, in loro favore, attività di ricerca e selezione di personale, nonché potranno essere conosciuti da soggetti/organi/autorità preposti e/o competenti alle verifiche ed ai controlli in ordine alla regolarità degli adempimenti contabili, fiscali e agli altri obblighi di legge.

I Suoi dati personali non verranno, in nessun caso, diffusi.

Trasferimento all’estero dei dati

W EXECUTIVE S.R.L. .si avvale dell’utilizzo di un server con base nell’Unione Europea, nello specifico in Irlanda.

Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 48 mesi decorrenti dall’ultima attività svolta; trascorso detto periodo saranno cancellati dalle banche dati e l’eventuale supporto cartaceo sarà reso illeggibile mediante distruzione del suo formato.

Diritti dell’interessato

In qualità di “interessato” ha diritto di ottenere:

1. Diritto di accesso: l’interessato può chiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile con un linguaggio semplice e chiaro; può inoltre chiedere l'indicazione:
• delle finalità del trattamento;
• categorie di dati personali;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati;
• possibile periodo di conservazione dei dati.

2. Diritto di Rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

3. Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

4. Diritto di limitazione del trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento qualora contesti l’esattezza dei dati personali, il trattamento è illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e qualora, benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; quando, inoltre, l’interessato ha esercitato il diritto di opposizione e sia in corso una verifica relativamente alla prevalenza degli interessi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

5. Diritto di opposizione: L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

6. Diritto alla portabilità dei dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Reclamo

L’interessato, qualora ne ravvisi la necessità, può proporre reclamo all’autorità di controllo in base a quanto previsto dall’art 13 comma 2, lett. d) del REG. UE/2016/679.

L’elenco dei responsabili del trattamento dei dati è richiedibile a W EXECUTIVE S.R.L.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire la finalità del trattamento come specificato nelle singole informative.
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L’interessato può chiedere a W EXECUTIVE S.R.L.. l’accesso ai dati personali, la rettifica, la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento dei dati o la cancellazione dei dati che lo riguardano, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@wexecutive.it

‍L’interessato, qualora ne ravvisi la necessità, può proporre reclamo a un’autorità di controllo in base a quanto previsto dall’art 13 comma 2, lett. d) del REG. UE/2016/679.